L'APMSL recrute 1 Directeur/rice adjoint/e

Contexte du poste

Dans le cadre du congé maternité de l’actuelle Directrice, nous recrutons sur un CDD de 12 mois, notre directeur/rice adjoint/e pour faire vivre et incarner le projet associatif que nous avons coconstruit.

Ce projet associatif, renouvelé au 1^er janvier 2024 pour les 5 prochaines années, sera à déployer par la direction adjointe avec le soutien du CA et de l’équipe salariée.

Ce poste à vocation à perdurer au retour de la Directrice.

Si vous aimez relever de nouveaux challenges, venez nous rencontrer !

MISSIONS

Le poste de directeur/rice adjoint/e est rattaché directement au Conseil d’Administration de l’APMSL pendant l’absence de la directrice.
Ses missions sont :

Organiser et animer le projet associatif et stratégique de la structure

• Entretenir et développer le réseau pour identifier les opportunités d'amélioration de fonctionnement et d’orientation de la stratégie de l'association
• Impulser et coordonner la recherche de financements
• Assurer la mise en œuvre des orientations stratégiques et suivre les indicateurs d'évaluation du programme d’actions, en lien avec les administrateurs et les responsables de service
• Assurer le développement de nouveaux projets, de nouveaux partenariats techniques et/ou financiers.
• Participer à la préparation, à l’organisation et à la tenue des réunions statutaires (bureaux, conseils d’administration, assemblées générales)

Assurer la représentation de l'APMSL en collaboration avec le CA

• Accompagner les membres du CA dans les instances de représentation
• Participer au temps de représentation dans les instances en appui au CA ou en représentation de la fonction de directeur/rice
• Participer aux évènements partenariaux sur les sujets intéressant l'APMSL
• Superviser la communication externe et interne de l'APMSL en collaboration avec le responsable communication

Superviser le fonctionnement des services avec leurs responsables

• Superviser l’administration du personnel (gestion de la paye, des charges sociales, des déclarations d’embauches, des aides aux postes, des contrats de travail...).
• Organiser le plan de formation de l’équipe salariée sur la base des remontées d'entretiens avec la coordinatrice administrative
• Etablir les budgets prévisionnels et les bilans financiers de l’association avec la coordinatrice administrative, en collaboration avec le/la comptable, l’expert/e comptable et/ou le/la commissaire aux comptes.
• Superviser la coordinatrice administrative dans le suivi financier, budgétaire et comptable de l’association.
• Rédiger les conventions financières avec les partenaires publics ou privés de l’association en collaboration avec l'équipe.
• Superviser l’application des mesures de sécurité et du cadre réglementaire (document unique, contrats d’assurance…).

Assurer le management de l’équipe

• Définir les profils à recruter, sélectionner et recevoir en entretien les candidats, valider le recrutement en collaboration avec les responsables de services
• Assurer la bonne intégration des nouveaux collaborateurs en construisant et en déployant la feuille de route d'intégration
• Attribuer des tâches/missions aux collaborateurs en fonction de l'activité de l'association
• Préparer et mener les entretiens annuels des responsables de services
• Assurer la montée en compétence de ses collaborateurs par des formations internes et externes, identifiées lors des entretiens annuels ou au fil de l'eau de l'année
• Partager avec ses pairs sur ses pratiques managériales

Participer au fonctionnement et au développement des projets de l'association

• Participer à toutes les réunions où la fonction doit être présente
• Concevoir, animer, partager et diffuser les sujets de la commission qui est affecté à la fonction
• Contribuer à l'ensemble des travaux qui concourent au fonctionnement de l'association (CPOM, projet associatif...)
• Contribuer aux temps forts de l'association (Rencontres, Journées), participer aux évènements et assurer la représentation dès que besoin auprès des salariés et du CA de l'APMSL

PROFIL

Connaissances et compétences techniques

• Diplôme de direction d'association médico-social ou équivalent et/ou expérience sur un poste similaire de 3 années
• Maitrise des politiques de santé et des acteurs de santé
• Maitrise des MSP et des professions libérales
• Maitrise des institutions publiques et des structures associatives
• Connaissance des fonctionnements des structures privées
• Maitrise en méthodologie et conduite de projet
• Maitrise dans l'animation de réunions et de groupes de travail
• Maitrise des outils de bureautique en général

Savoir être et attitude

• Autonomie, objectivité et adaptabilité
• Un grand sens de la pédagogie, de l’écoute et de très bonnes capacités relationnelles tournées vers l’esprit d’équipe et la bienveillance
• Réactivité
• Discrétion

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